✔ vollautomatische Abfahrt u. Ankunft Erkennung (Sie müssen nichts drücken - nur fahren)

Fragen und Anregungen  bitte an service@gpszeiterfassung.de

GPS-Zeiterfassung ist ein Universalfahrtenbuch, es zeichnet automatisch Autofahren, Radfahren und Gehen auf.

Normalerwiese werden alle Fahrten automatisch als „Dienst“ (blau) gekennzeichnet.

Sie können nachträglich Fahrten als „Privat“ (rot) und „Sonstige“ (gelb) kennzeichnen.

Nur "Privat"- und "Dienst"-Fahrten werden beim Tachostand berücksichtigt, "Sonstige" nicht.

Fahrten unter 30 km/h werden automatisch als „Sonstige markiert, können aber nachträglich als „Dienst“ oder „Privat“ markiert werden.

Sie können beim Export als PDF den Haken bei „Sonst“  weglassen, dann werden nur „Dienst“ und „Privat“-Fahrten ausgedruckt.

 

Fehlermöglichkeiten:

Bitte ab Android 5.1 die Appoptimierung oder den App-Energiesparmodus für GPS-Zeiterfassung abschalten, da sonst der Hintergrunddienst gestoppt wird.

Samsung Galaxy S6/7: Einstellungen – Akku – bei App-Energiesparmodus auf Detail  - bei GPS-Zeiterfassung den App-Energiesparmodus deaktivieren.

Huawei: Einstellungen - erweiterte Einstellungen - Akkumanager - geschützte Apps - GPS-Zeiterfassung - einschalten!

Nexus: Einstellungen - Akku -   3Punkte - Akku Leistungsoptimierung - bei GPS-Zeiterfassung optimieren ausschalten!

 

 

Funktionen:

Auswertung der Fahrten: Menü-Export-PDF

Funktionstasten ändern: Menü - Einstellungen

Sie können verschiedene Tasten zur Zeiterfassung erstellen: z.B. Pausenbeginn Pausenende, Montagebeginn Montageende, XXXbeginn XXXende...

Zusätzliche Tätigkeitstasten: wischen von oben nach unten (Pro).

Nachträgliche Adressauflösung: auf einen Listeneintrag mit Koordinaten drücken.

Zeitdifferenz: Zeit und km Berechnung zwischen zwei Trennlinien oder der Datumslinie. Die Taste zeigt die Distanz zwischen zwei Orten (Luftlinie).

= nachträglich bearbeiteter oder manuell hinzugefügter Eintrag.

? = GPS Koordinaten sind nicht aktuell - prüfen ob der Ort richtig ist.

GFL (Google Fused Location): Ortung mit GPS, Wlan und Mobilfunk

Spracheingabe: Taste lange drücken oder lange auf Notiz drücken (Pro)

Eintrag nachträglich bearbeiten oder eine Fahrt manuell hinzufügen:  Auf das Textfeld links vom roten drücken

Ankunft! Löschen: die zugehörigen Wegpunkte bleiben als kml im Ordner GPSZeiterfassung/GPSTracks

Weg mit GoogleEarth anschauen: Maps - GoogleEarth Symbol (kml wird im Ordner GPSZeiterfassung/GPSTracks gespeichert)

Fortbewegungserkennung:  F = autofahren   R = radfahren   G = gehen

Filtern der Liste:  &=und   #=oder  ?=ein beliebiges Zeichen   *=beliebige Zeichenfolge  z.B. Ankunft&Hauptstr#Notiz

Ein '-' vor dem Filtertext: nur Einträge ohne den Filtertext

 

 

Export/Import:

Export: vorher markierter Tag oder Monat wird als PDF exportiert, zusätzlich wird immer eine DAT-Datei mit der kompletten Fahrten- u. Favoriten-Liste erzeugt.

Datumbereich exportieren:

1.) Auf einen Listeneintrag vom ersten Tag des gewünschten Bereichs drücken.

2.) Menü - Export - 'bis'

3.) Auf einen Listeneintrag vom letzten Tag des gewünschten Bereichs drücken.

Export filtern: z.B. nur Einträge mit 'tanken' als PDF exportieren

Import(Pro): Fahrten u. Favoriten-Liste werden aus einer DAT- oder CSV-Datei importiert, die vorherige Liste wird als ImportSicherung.dat gespeichert

 Import von der kostenlosen in die Pro-Version: Sie können die Wegpunkte vom Ordner GpsTracks einfach nach GpsTracksPro kopieren.

 

 

Auto-Modus:

Abfahrt, Ankunft und Favoriten-Ort werden automatisch erkannt (alle 1-2 Minuten wird auf eine Entfernung >150m vom letzten Standort geprüft.

Taste rechts unten: Anzeige der Messstrecke und der Messzeit.

Abfahrt? : Mehrmals kein GPS(keine Standortaktualisierung) oder Distanz zum Ankunftsort > 1000m

Ankunft? : Mehrmals kein GPS(keine Standortaktualisierung).

Tipp: Wenn Sie Wlan immer ein haben und mit Wlan verbunden sind können Sie Akku sparen, da der GPS-Dienst aus bleibt.

 

 

 

AutoSync:

 Automatische Synchronisierung der Fahrtenbucheinträge (Pro-Version)

 Wenn ein Fahrteneintrag oder eine Notiz hinzugefügt werden, wird die AutoSync-Datei im Ordner 'GPSZeiterfassungSync' aktualisiert.

Der Ordner GPSZeiterfassungSync kann mit Fremdprogrammen z.B. DropSync synchronisiert werden.

-für DropBox: App DropSync

-für OneDrive: App Autosync OneDrive

-für Google Drive: App Autosync Google Drive

-für alle: FolderSync Lite

 Wird ein Fahrtenbucheintrag hinzugefügt, dauert es nur wenige Sekunden und Sie sehen die aktuelle Fahrtenliste am PC im Büro

 Es wird nur der aktuelle Tag als PDF oder CSV synchronisiert.

 

Anleitung AutoSync: AutoSync.pdf

Link zur Dropbox: https://db.tt/yVR9o0Zc

 

 

Fahrtenbuch:

Fahrten können nachträglich als 'Dienst', 'Privat',  'Sonstiges' 'zur Arbeit', 'nach Hause' oder Sonsties2. markiert werden.

Neue Fahrten werden automatisch als 'Dienst' markiert. Fahrten unter 30km/h werden als 'Sonst.' markiert, wenn in den Einstellungen 'ab 30km/h' ausgewählt wurde.

Bei Fahrten die als 'Sonstiges' markiert werden wird der Tachostand entfernt.

Die Bezeichnungen 'Dienst', 'Privat' und 'Sonstiges' können beliebig umbenannt werden, so können Sie z.B. 'Dienst' und 'Privat' vertauschen.

Der Tachostand kann dierekt über die Funktionstaste korrigiert werden.

 

 

Favoriten-Orte:

Favoriten-Orte werden bei Annäherung (150m) automatisch erkannt. (Der Radius für die Ort-Erkennung kann nachträglich geändert werden 10-999m)

Abfahrt bei großem Firmengelände vermeiden: Radius zur Ortserkennung auf z.B. 500m einstellen (keine Abfahrt am Favoritenort)

Neuen Favoriten-Ort eintragen: Taste ' Favorit' oder bei GoogleMaps unten lange auf die Adresse drücken

↑ Pos1: wenn zwei Favoriten-Orte erkannt werden wird nur der Favoriten-Ort mit der niedrigeren Position in die Fahrtenliste eingetragen.

Die Favoritenliste zeigt die Richtung und die Entfernung zu den Favoritenorten an.

Der Favorit an Position 1 wird 'nicht' nach der Entfernung sortiert, so bleibt er immer an erster Stelle.

 

 

Tipp: (für die Pro-Version)

Pro-Version und freie Version installieren und bei Reisebeginn entsprechende App starten.

Wenn man lange auf Abfahrt drückt kann der Grund der Fahrt als Sprachnotiz eingeben werden.

 Import von der kostenlosen in die Pro-Version: Sie können die Wegpunkte vom Ordner GpsTracks einfach nach GpsTracksPro kopieren.

 
 

 

Fragen, Anregungen und Probleme bitte an: service@gpszeiterfassung.de

 

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Bedienungsanleitung als PDF:

Hauptfenster
Bedienungsanleitung.pdf
PDF-Dokument [743.0 KB]
Menü
Bedienungsanleitung-Menü.pdf
PDF-Dokument [301.5 KB]
Einstellungen
Bedienungsanleitung-Einstellungen.pdf
PDF-Dokument [400.9 KB]
Anleitung AutoSync
AutoSync.pdf
PDF-Dokument [113.7 KB]

Beispiel PDF:

Beispiel CSV:

AutoSync.csv (Excel Kompatibel)
AutoSync.csv
Comma Separated Value-Datei [2.1 KB]
AutoSync.csv (Fahrtenbuch-Express)
AutoSync Fahrtenbuch Express.csv
Comma Separated Value-Datei [2.1 KB]
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